KI Business automatisieren: #140 — Journaling, KI-Agent & Co

KI Business automatisieren – das klingt nach Zukunftsmusik, ist aber genau das, womit sich Christian in Episode #140 von Weiter im Chaos gerade intensiv beschäftigt. In dieser Solo-Episode nimmt er dich mit in seine aktuellen Gedanken rund um KI-Agenten, sein persönliches Second Brain mit Obsidian und seinen Plan, die Journey seiner neuen Softwarefirma Loop Studio transparent auf Instagram zu dokumentieren. Wenn du wissen willst, wie ein kreativer Selbstständiger mit ADHS seine Tools so baut, dass sie wirklich zu ihm passen – hier ist deine Antwort.

Was dich in dieser Episode erwartet

Wie Christian einen KI-Agenten mit seinem Obsidian Second Brain verbindet und warum das ein Game-Changer für ihn ist

Was OpenAI Codex im Terminal damit zu tun hat und wie er das konkret einsetzt

Warum Journaling per Sprachnachricht mehr als 1.000 Notizen produziert hat – und wie er sie jetzt endlich nutzbar macht

Welche Automatisierungs-Use-Cases er gerade durchdenkt: von Gmail über Spotify bis Smart Home

Wie er Content für Loop Studio und seinen Instagram-Kanal langfristig und nachhaltig plant

Warum er die Journey einer Softwarefirma dokumentieren will – obwohl er kein Programmierer ist

Welches Feedback er von Nutzern braucht, um Loop Studio wirklich weiterzuentwickeln

Wie kann man sein KI Business automatisieren mit einem persönlichen KI-Agenten?

Wer sein KI Business automatisieren möchte, kann einem KI-Agenten Zugriff auf das eigene Second Brain geben – zum Beispiel auf Obsidian-Notizen. So lassen sich über 1.000 persönliche Einträge per Sprachbefehl durchsuchen, Handlungsempfehlungen abrufen und neue Notizen direkt erstellen, ohne das Tool manuell zu öffnen.

Christian nutzt dafür OpenAI Codex im Mac-Terminal – quasi ChatGPT direkt auf dem Desktop, mit Dateizugriff auf Obsidian. Der entscheidende Unterschied zu früheren Versuchen: Statt einer vektorbasierten Datenbank, die nie richtig funktioniert hat, greift der Agent jetzt direkt auf die Markdown-Dateien zu. Das Ergebnis: Er kann fragen „Was habe ich bisher über Prokrastinieren aufgeschrieben?“ und bekommt sofort seine eigenen, erprobten Strategien zurück – keine generischen ChatGPT-Antworten, sondern sein persönliches Wissen. Den Einstieg in solche Agenten-Setups findest du übrigens auch beim HubSpot Marketing-Blog, der regelmäßig aktuelle KI-Trends für Selbstständige aufbereitet.

Wie plant man nachhaltigen Content für eine Softwarefirma auf Instagram?

Nachhaltiger Content entsteht nicht durch perfekte Werbevideos, sondern durch echtes Dokumentieren. Wer die ungeschönte Journey einer Firmengründung zeigt – inklusive Hürden, Rechnungen und technischen Entscheidungen – schafft Mehrwert, der Vertrauen aufbaut und langfristig konvertiert, ohne täglich auszubrennen.

Christian hat das in den letzten Jahren schon getestet: drei Monate lang täglich Videos posten hat funktioniert, aber auch ausgezehrt. Sein neuer Ansatz für Loop Studio und seinen eigenen Instagram-Kanal ist bewusst nachhaltiger gedacht. Er will zeigen, wie es wirklich ist, eine GmbH zu gründen, ohne Programmierer zu sein – von der Ideenfindung über Kundengespräche bis hin zu den ersten Fehlermeldungen echter Nutzer. Dazu plant er, seine Video-Analysen in Airtable zu speichern und den KI-Agenten zu fragen, welche Formate in den letzten Monaten gut funktioniert haben, um daraus neue Content-Ideen zu generieren. Genau so lässt sich KI Business automatisieren – nicht nur für Prozesse, sondern auch für kreative Entscheidungen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist OpenAI Codex und wie nutzt Christian es für Obsidian?

OpenAI Codex ist im Grunde ChatGPT für den Desktop-Terminal. Christian nutzt es auf dem Mac, um dem Agenten direkten Zugriff auf seine Obsidian-Notizen zu geben. So kann er per Texteingabe im Terminal alle seine Journal-Einträge durchsuchen lassen oder neue Notizen automatisch erstellen – ohne die App manuell zu öffnen.

Ist es sicher, einem KI-Agenten Zugriff auf persönliche Notizen zu geben?

Das ist die berechtigte Frage, die Christian selbst stellt. Seine Antwort: Da er seine Sprachnachrichten ohnehin schon über externe Tools wie N8N transkribieren lässt, sind die Daten de facto bereits bei großen Anbietern. Dennoch rät er, bewusst abzuwägen, welche Zugriffsrechte man wirklich vergeben möchte – besonders bei sensiblen Kontakten oder Finanzdaten.

Was ist Loop Studio und für wen ist die Software gedacht?

Loop Studio ist Christians neue Softwarefirma, gegründet im Dezember 2025. Die App soll Selbstständigen, Agenturen und Side-Hustlern helfen, mehr Content zu produzieren und besser zu organisieren. Christian dokumentiert die gesamte Gründungsreise öffentlich auf Instagram unter dem Account @loopstudioapp – inklusive aller Höhen und Tiefen.

Fazit und deine 3 Takeaways

Episode #140 zeigt eindrucksvoll, wie man als kreativer Unternehmer KI Business automatisieren kann – nicht mit perfekten Systemen von der Stange, sondern mit dem, was man selbst gebaut hat, schrittweise verbessert und ehrlich dokumentiert. Christian verbindet persönliches Journaling, clevere Automatisierung und Content-Strategie zu einem Ansatz, der sich wirklich nach ihm anfühlt. Mehr solche ehrlichen Einblicke in Selbstständigkeit und KI findest du bei allen Episoden von Weiter im Chaos.

Starte mit deinem Second Brain: Nutze Obsidian oder ein ähnliches Tool, um Gedanken per Sprachnachricht festzuhalten – über 1.000 Notizen werden zur wertvollsten Datenbank, die du hast.

Gib deinem KI-Agenten echten Kontext: Tools wie OpenAI Codex im Terminal ermöglichen direkten Dateizugriff – so bekommst du personalisierte Antworten statt generischer KI-Floskeln.

Dokumentiere deine Journey, nicht nur dein Produkt: Transparente Einblicke in Gründerhürden, echte Fehler und Lernmomente bauen mehr Vertrauen auf als jedes Produktvideo.